Scop: Mutarea emailurilor vechi în fișier de arhivă pentru a elibera spațiu din inbox.
Pași:
- Deschide Outlook.
- Apasă Alt + F (meniu Fișiere) sau butonul din dreapta sus.
- Selectează Tools (Instrumente).
- Apasă Clean Up Old Items (Curăță articole vechi).
- Apare o fereastră – selectează contul de email pe care vrei să-l arhivezi.
- Alege data limită (exemplu: 01/01/2024 pentru emailuri mai vechi de 2 ani).
- Notează anul din data selectată (în exemplul de mai sus: 2024).
- Marchează Include all (Includeți tot) dacă vrei tot conținutul.
- Notează locația salvării arhivei (implicit: Documents/Outlook Files).
- Redenumește fișierul cu anul din data limită: dacă ai selectat 2024, fișierul devine
archive_2024.pst. - Apasă OK și așteaptă finalizarea (durează în funcție de volum).
- ✅ Arhiva este creată cu datele corecte.